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东海水产研究所公共实验室管理办法

2019-05-31 10:43 系统管理员

                   东海水产研究所公共实验室管理的办法(试行)

                                                   东水条字〔2013〕127 号

第一章 总 则

第一条 为规范和加强我所公共实验室的建设和运行管理,提高公共资源使用效率,充分发挥共享平台的支撑作用,更好地

为科研提供服务,特制定本办法。

第二条 公共实验室是我所科学研究重要支撑平台,是整合所内大型科学仪器,面向院、所及社会共享共用的实验平台。实

行“统筹管理,专人负责,开放共享,有偿使用”的基本原则。

第三条 公共实验室的主要职能:

1.服务全所科学研究、学科建设,创造良好的科研实验条件。

2.实现科研条件资源的优化和重组,促进仪器设备共享,提高使用效率,节约科研成本。

3.培养专业技能优秀的实验技术人员。

第二章 组织机构及职责

第四条 公共实验室隶属于基建条件处,由基建条件处对公共实验室的建设与运行管理实行统筹规划、统一管理,其主要职

责是:

1.贯彻落实国家有关实验室建设、管理的方针、政策和规章,促进公共实验室的建设和发展。

2.制订公共实验室的总体发展规划。

3.指导公共实验室制度建设工作。

4.负责公共实验室的建设、设备配置和运行管理。

5.组织对公共实验室的运行考核评估和总结交流。

第五条 公共实验室主任负责实验室的日常运行和管理,其主要职责是:

1.负责起草公共实验室管理办法和规章制度。

2.根据公共实验室发展规划,编制实验室建设项目的申报工作并组织实施。

3.负责编制仪器设备使用计划,并监督使用。

4.负责试验耗材采购计划的编制和使用管理。

5.负责实验室仪器定期保养和维修工作,确保仪器设备的完好和正常使用。

6.负责“上海研发公共服务平台”等仪器共享平台的申报、日常管理和评估工作。

7.负责公共实验室人才队伍建设。

8.负责公共实验室安全、卫生等日常管理工作。

第三章 仪器设备使用管理

第六条 公共实验室仪器设备分为大型仪器设备和通用仪器设备,详见《公共实验室仪器设备目录》。

第七条 公共实验室大型仪器设备和通用仪器设备的配备由基建条件处、科研处共同负责,并报分管所领导和所长审核批

准后实施。

第八条 公共实验室建立仪器设备台账,所有仪器设备的操作手册及技术资料原件一律建档保存,复印件随仪器使用。公共

实验室管理人员应做好仪器设备申购、验收、使用等相关资料的归档工作。

第九条 仪器设备到货后,由实验室设备管理人员验收,验收合格后按所规定办理固定资产入账手续,若发现质量问题及时

索赔或退换。

第十条 公共实验室仪器设备由专人管理,大型仪器设备应具有操作注意事项和使用说明,其他人员不得擅自开机使用。

第十一条 公共实验室仪器设备实行使用登记制度,仪器设备开关机时间、使用人和运行状况等相关信息需如实记录。

第十二条 所内科研人员使用公共实验室仪器设备实行预约登记制度,申请人员需填写公共实验室仪器设备使用申请表(研

究生由其导师申请),经基建条件处审批后方可使用,预约信息定期在所内网公布。

第十三条 仪器设备使用申请获得批准后,由公共实验室管理人员确定上机人员并安排使用前培训,确保实验人员熟练掌握

仪器设备操作规程及相关规章制度。

第十四条 实验人员在开机前,应首先检查仪器设备清洁卫生、仪器设备是否有损坏。开机后,检查仪器设备是否运转正常。

发现问题及时与公共实验室管理人员联系,说明情况。

第十五条 实验完毕后,实验人员须正常关闭仪器设备,并将相关器件擦洗干净放回原处,清理实验区域,确保水、电、气

安全,由公共实验室管理人员检查后方可离开。

第十六条 公共实验室正常开放时间为 8:30~16:30。其他时段及节假日期间,需要使用仪器设备,实验人员需提前提出申

请,经公共实验室主任同意后方可使用,并注意安全。未经同意,不得进入实验室使用仪器设备。

第十七条 大型仪器设备使用期间,仪器设备的使用安全由实验人员负责,研究生由其导师负责,做到职责分明,并由公共实

验室主任检查监督,切实保障公共实验室工作协调有序地进行。

第十八条 仪器设备操作使用期间出现故障,应立即向公共实验室管理人员报告,严禁擅自拆卸、调整仪器主要部件,违规

操作者将承担由此造成的一切损失。

第十九条 为保证仪器设备的完好和正常使用,公共实验室管理人员需定期检验仪器设备的性能和参数,对精度和性能降低

的仪器设备及时校准,如有损坏应及时维修。

第二十条 公共实验室仪器设备的维修由实验室管理人员提出申请,由专业技术维修人员实地查明原因,确认维修方案,

维修预算经基建条件处审核并按《东海水产研究所经费使用和审批权限管理办法》逐级批准后予以实施。

第二十一条 公共实验室仪器设备维修应按照东海水产研究所 ISO9000 管理《科研服务设备管理控制程序》做好相关记录。

第二十二条 公共实验室仪器设备的报废、报损、报失:

1.凡因使用年限已到,不能继续使用的,实验室应按照东海水产研究所物资管理相关规定申请自然报废。

2.凡因使用不当而发生损坏、丢失的,须查明原因,报实验室管理部门审定,按有关规定对责任人做出处理。

第二十三条 凡因责任事故造成仪器设备损坏者、丢失仪器、财物和工具者视其情节按价全部或部分赔偿。具体情形如下:

1.未经许可,擅自使用仪器设备而导致损坏;

2.不听指导,违反操作规程损坏仪器设备;

3.凡借用的仪器和物品发生损坏或丢失;

4.在实验过程中,由于使用不当造成仪器损坏。具体赔偿计算方法及程序按照东海水产研究所固定资产损坏遗失相关管理规定执行。

第二十四条 在保证仪器优先满足本所科研工作的同时,实验室设备加入上海市共享服务平台,实行对外开放,适当收取费

用,作为实验室仪器维护费用。

第四章 实验材料、易耗品管理

第二十五条 为防止积压浪费,公共实验室的实验材料、易耗品(以下简称通用耗材)实行专人管理,按需领用。

第二十六条 公共实验室除通用耗材外,其它实验材料由实验人员自行准备;使用公共实验室通用耗材的,按实际使用量分

摊费用,由相关课题经费支出。

第二十七条 公共实验室通用耗材采购按照东海水产研究所物资管理和《东海水产研究所经费使用和审批权限管理办法》

等相关规定执行。

第二十八条 通用耗材的使用实行领用登记制度。领用时应填写公共实验室通用耗材领用单,由领用人、课题组长、公共实

验室主任签字确定。

第二十九条 通用耗材实行分类存放,其中易燃、易爆、剧毒、强腐蚀品的存放与管理按照东海水产研究所《易制毒及剧毒

化学品购买、使用管理办法》和《东海所内部治安保卫管理条例》执行。

第五章 安全卫生管理

第三十条 公共实验室应严格遵守国家、主管部门和本单位颁布的有关实验室安全、环保、保密等法规和制度。公共实验室

主任为实验室安全、卫生的第一责任人,应做好安全卫生保障措施。

第三十一条 公共实验室各房间必须明确具体的安全和卫生责任人,做好实验室防火、防盗等安全工作,避免事故的发生。

第三十二条 公共实验室应加强对易燃易爆气体及易制毒化学品、剧毒化学品、麻醉药、精神药品等安全管制类化学品(药

品)等特种药品的管理,建立登记使用记录。

第三十三条 危险性的实验必须有安全防护措施,并由专人监护。

第三十四条 公共实验室内严禁吸烟,未经公共实验室主任批准,严禁使用非公共实验室电器。

第三十五条 公共实验室管理人员应注意门窗、水、电、气处于安全状态,如遇紧急情况,应及时与基建条件处及安全保卫

部门联系。

第三十六条 公共实验室室内应保持整洁有序,禁止喧哗、打闹、抽烟、随地吐痰、乱丢纸屑杂物等不文明行为。

第三十七条 公共实验室应安排专人每天打扫,做到台面、室内整洁卫生,实验室内严禁存放私人物品。

第三十八条 公共实验室中的废液应倒入废液桶,按东海水产研究所环卫管理相关规定统一处理。

第三十九条 实验室管理人员应对不遵守操作规程,又不听劝告或制止者,令其停止实验,对违章操作造成事故者须追究责

任。

第四十条 发生事故时,必须按规定及时上报,不许隐瞒或拖延上报。重大事故要立即抢救,保持好事故现场。

第六章 附 则

第四十一条 本办法由基建条件处负责解释。

第四十二条 本办法自发布之日起执行。


                                                                                                    中国水产科学研究院东海水产研究所

                                                                                                               2013 年 10 月 24 日

                                                                                                   

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